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Hilfe

Turnierleitung

Vom Anlegen bis zum Rückblick: alles, was ein Turnier in Discbase kann - in der Reihenfolge, in der du es brauchst.

Dein erstes Turnier in 5 Minuten VorbereitenAnmeldung und ZahlungTurniertagDanach

Dein erstes Turnier in 5 Minuten

  1. Turniere → Neues Turnier anlegen: Anlass wählen (z.B. Standard PDGA-Turnier), Name, Datum und Ort eintragen. Die Vorlage richtet Divisionen, Zeitplan, Check-in, Storno und Haftung ein.
  2. Turnier öffnen und im Arbeitsbereich die Karte "Als Nächstes" abarbeiten: Grunddaten prüfen, Preis und Bankdaten eintragen. Wird über Discbase gescort, steht am Turniertag alles unter "Spielbetrieb".
  3. Veröffentlichen und den Link teilen - oder den Kalender in eure Website einbetten.
  4. Vor dem Turniertag: Discbase Caddy ergänzen (Lageplan, Caddybook) - er ist bei neuen Turnieren eingeschaltet und für Spieler ab einer Woche vorher sichtbar -, Check-in-Fenster prüfen, Startzeiten veröffentlichen.

Vorbereiten

Vorlagen nach Anlass

Standard PDGA-Turnier, ÖDGV AT (2 oder 3 Tage) und AAT (1 oder 2 Tage), Vereinsmeisterschaft, Vereinsabend, Doppel, Matchplay, Team. Eigene Turniere lassen sich als Vorlage speichern und duplizieren.

Öffnen
Divisionen mit Regeln

Geschlecht, Alter, PDGA-Rating, PDGA-Mitgliedschaft, Vereins- oder Verbandsmitgliedschaft, eigener Preis je Division, Plätze je Division.

Anmeldewellen

Gestaffelte Öffnung nach Rating, Geschlecht, Alter, Verein oder der Antwort auf eine Anmeldefrage (z.B. Frühanmeldung für in Wien Hauptgemeldete), auf Wunsch mit eigenem Preis.

Sichtbarkeit

Öffentlich oder privat für Verband, Verein oder einzelne Personen (z.B. Vereinsmeisterschaft).

Auftritt

Beschreibung mit Formatierung (auch auf Englisch), Banner mit Sponsorenlogo, Fotos, Caddybooks, Wetter-Widget.

Anmeldung und Zahlung

Zeitfenster, Kapazität, Warteliste

Anmeldung öffnet/schließt automatisch; bei voller Kapazität Warteliste mit automatischem Nachrücken; Wildcard-Plätze für dich.

Anmeldefragen

Essen, Shirtgröße, Zusatzoptionen mit Preis - mit Antwort-Schluss.

Zahlung

Überweisung mit QR-Code, Stripe (Karte, Apple Pay, EPS), PayPal. Rabattcodes, Mitgliederrabatt, Stornostaffel mit Erstattung, automatische Zahlungserinnerungen.

Haftungserklärung

Pflicht-Häkchen vor der Anmeldung, Zeitpunkt wird gespeichert.

Teilnehmerliste

Sortierbar, öffentliche Spalten wählbar, CSV-Export, PDGA-Spielerliste für den Tournament Manager, PDGA-Rating-Abgleich.

E-Mails

Bestätigung, Rundmail, Erinnerungen, Startzeiten, Vorabend - jede mit eigenem Text und Platzhaltern.

Turniertag

Discbase Caddy

Handy-Seite mit Zeitplan ("Läuft jetzt"), Lageplan mit Markern und "Du bist hier", Bahnen aus dem Caddybook, Side Events (CTP, Longest Putt), Infos, Sponsoren, Feedback - auch offline.

Check-in

Anwesenheit per Tipp oder QR-Ticket, Bezahlung vor Ort, Acepot, Essen, Paket, Zähler, Liste der Nicht-Erschienenen mit "Platz freigeben".

Cockpit

Wetterpause per Klick, Zeitplan verschieben, schnelle Durchsagen - alles geht als Push an die Spieler.

Scoring in Discbase

Runden, Flights mit Startzeiten oder Shotgun, Live-Scoring, Score-Bestätigung, Matchplay-Brackets, Swiss, Team-Turniere, Scoreboard für den Fernseher.

PDGA Live

Bei PDGA-Turnieren: Live-Rangliste, Startzeiten und "Mein Flight" direkt aus PDGA Live im Discbase Caddy.

Danach

Ergebnisse

Per PDGA-Event-Nummer holen (Plätze, Runden, Bahnen, Ratings, Statistiken) oder aus Datei/Einfügen importieren; Scorekarten für jede Person.

Serienwertung

Punkte über mehrere Turniere, beste N von M, eigene Punktetabellen, auch über Vereine hinweg.

Öffnen
Rückblick und Feedback

Turnier-Rückblick zum Teilen, anonymes Feedback-Formular mit Auswertung, Analytics für den Verband.

Auf eurer Website

Anmeldeliste, Ergebnisse, Kalender und Serie als Schnipsel einbetten.

Andere Rollen

Vereinsfunktionäre Verbandsfunktionäre Spielerinnen und Spieler